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關于再次重申有關工作紀律的通知
根據(jù)集團總部關于行政管理工作的要求,經(jīng)公司經(jīng)理辦研究,決定今年將在全司范圍內重點加強員工素養(yǎng)、工作紀律、執(zhí)行力等基礎管理工作,公司辦公室將于3月3日(周四)對有關工作紀律規(guī)定進行檢查,請各部門第一負責人嚴格督促和落實相關工作。
現(xiàn)就有關工作規(guī)范要求和紀律重申如下:
一、考勤管理
1、夏季(5月1日-9月30日)上班時間為8:00—18:00,中午12:00—14:30為午休時間;
2、冬季(10月1日-4月30日)上班時間為8:00—17:30,中午12:00—14:00為午休時間;
全體員工均須按規(guī)定的工作時間進行打卡考勤,每天上班下班共二次。未按規(guī)定的工作時間上、下班,有遲到、早退、曠工情況的一律按《管理藍本》第三章行政分類事務管理第一節(jié)考勤管理中的有關條款執(zhí)行。
二、著裝管理
1、春夏裝:白色/條紋襯衣+深色褲子/短裙+司徽+黑色皮鞋+工作牌;
2、秋冬裝:深黑/藍色西裝+司徽+黑色皮鞋+工作牌;
著裝總體要求是大方、得體、整潔,若未按要求著裝,則按《管理藍本》第三章行政分類事務管理第六節(jié)著裝管理罰則執(zhí)行。其中,試用期員工按公司工裝標準自行配備,司徽到辦公室領取,工作牌由辦公室統(tǒng)一制作。
三、辦公環(huán)境
1、要求辦公區(qū)域保持整潔有序,桌面、地面、墻面、窗戶保持清潔,物什擺放整齊。
2、每天對辦公室進行日常清潔,每月進行一次大掃除。
各部門第一負責人為指定責任區(qū)域內的總責任人,對所轄衛(wèi)生區(qū)域負有全部權責,全體職員須嚴格遵照公司有關制度,堅決服從部門第一負責人指令,把崗位衛(wèi)生工作落到實處。
四、其它工作紀律
1、按要求及時參加各類工作會議、培訓學習、員工活動等。
2、按有關通知要求,提交各類會議材料、對外文件等。
3、及時辦理手頭的各項對外、對內業(yè)務,保持良好的工作狀態(tài),樹立標準的職業(yè)形象。
五、紀律督查
1、督查工作將采取三級核查制度,一是各部門第一負責人的自查自糾,二是公司辦公室的定期檢查,三是集團總部每周不定期督查,以確保督查工作的延續(xù)性、持久性和常態(tài)化。
2、由辦公室牽頭檢查,凡發(fā)現(xiàn)一處違規(guī),將記入員工個人或部門年度績效考核扣分,并將處罰通報將在公司二樓顯示屏和信息平臺同步公示。如有不配合、態(tài)度不端正或不服從處罰者,加倍重處。
3、辦公室對實施和督查情況作定期匯總為“順天建設管理月報”,報經(jīng)理辦。
六、重要注意事項
2月27日——3月2日,請各部門自糾自查,整頓辦公紀律、維護辦公衛(wèi)生、規(guī)范部門管理,3月3日起辦公室將不定期到各部門進行抽查(包括考勤、著裝、辦公衛(wèi)生、辦公紀律、領導工作安排執(zhí)行情況等),并及時通報抽查結果。員工一經(jīng)查處,部門經(jīng)理負連帶責任,集團總部也將不定期到公司抽查,請各部門嚴格執(zhí)行公司工作紀律相關制度。
特此通知
順天建設辦公室
2016年2月26日